Assistant e-mail IA sur WhatsApp

Un vocal de 15 secondes.
Un e-mail pro envoyé.

Dictez à VocaMail le destinataire et l'essentiel de votre message sur WhatsApp. Notre IA rédige un e-mail clair, poli et bien structuré, puis l'envoie pour vous. Sans ouvrir votre boîte mail, sans taper un mot.

  • ✓ 7 jours d'essai gratuit (15 e-mails)
  • ✓ Sans carte bancaire
  • ✓ Prêt en 2 minutes
15 spour dicter un e-mail
≈ 5 mingagnées par e-mail
0application à installer
24/7depuis le chantier, la voiture, le bureau

Comment ça marche

3 étapes, zéro effort

Si vous savez envoyer un vocal sur WhatsApp, vous savez utiliser VocaMail.

  1. Vous dictez

    Envoyez un vocal à VocaMail : à qui écrire et ce qu'il faut dire, en quelques mots, comme vous le diriez à un collègue.

  2. L'IA rédige

    Notre IA transcrit, comprend le contexte et rédige un e-mail complet : objet, formule de politesse, ton adapté, signature.

  3. C'est envoyé

    L'e-mail part depuis votre adresse. Vous recevez la confirmation sur WhatsApp, avec une copie du message envoyé.

🎙️ Ce que vous dites

« Envoie un mail à Karim de chez Batiplus, dis-lui que la livraison de placo est décalée à mardi, et qu'il me rappelle pour la facture. »

📧 Ce que reçoit votre destinataire

Pour qui ?

Pensé pour ceux qui n'ont pas le temps d'écrire

Que vous soyez sur un chantier, entre deux rendez-vous ou au volant, vos e-mails partent quand même.

Artisans & BTP

Confirmez un rendez-vous, relancez un devis, prévenez un fournisseur, les mains encore sur le chantier.

Dirigeants & indépendants

Déléguez la rédaction de vos e-mails comme à un assistant. Vous gardez la décision, l'IA s'occupe des formes.

Commerciaux terrain

Envoyez le compte rendu de rendez-vous juste après la visite, pendant que tout est encore frais.

Équipes & collaborateurs

Tous vos collaborateurs envoient des e-mails homogènes et soignés, avec la signature de l'entreprise.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour des e-mails irréprochables

Carnet de contacts intelligent

Dites « Mme Durand » ou « Karim de Batiplus » : VocaMail retrouve la bonne adresse dans vos contacts.

Ton adapté

Formel pour un client, cordial pour un partenaire, direct pour un collègue. Vous pouvez aussi le préciser à l'oral.

Aperçu avant envoi

Activez la validation : vous recevez l'e-mail rédigé et répondez « OK » pour l'envoyer, ou demandez une modification.

Envoi depuis votre adresse

Connectez Gmail, Outlook ou votre messagerie pro : vos destinataires reçoivent l'e-mail de votre part, comme d'habitude.

Signature personnalisée

Nom, fonction, téléphone, logo : votre signature professionnelle est ajoutée automatiquement.

Multilingue

Dictez en français, envoyez en anglais, espagnol, allemand… Idéal pour vos clients et fournisseurs étrangers.

Sécurisé & conforme RGPD

Vos vocaux ne sont pas conservés, vos accès sont chiffrés, vos données ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner une IA.

Historique complet

Retrouvez tous vos e-mails envoyés dans votre espace client et directement dans votre boîte d'envoi.

Tarifs

Une offre qui s'adapte à votre activité

Commencez gratuitement, changez de formule à tout moment. Sans engagement.

Solo

Pour les artisans et indépendants qui démarrent.

14,90 € HT / mois

Facturé mensuellement

Commencer l'essai gratuit
  • 1 utilisateur
  • 40 e-mails / mois
  • Envoi depuis votre adresse
  • Signature personnalisée
  • Aperçu avant envoi
  • Carnet de contacts
  • Support par e-mail

Équipe

Pour les PME qui équipent leurs collaborateurs.

29 € HT / utilisateur / mois

De 2 à 20 utilisateurs

Commencer l'essai gratuit
  • 2 à 20 utilisateurs
  • 120 e-mails / utilisateur / mois, mis en commun
  • Tout Pro, plus :
  • Signature et ton aux couleurs de l'entreprise
  • Console d'administration
  • Carnet de contacts partagé
  • Facturation centralisée

Entreprise

Pour les grands comptes et besoins spécifiques.

Sur devis

Tarif dégressif selon le volume

Contacter l'équipe
  • Plus de 20 utilisateurs
  • Volume d'e-mails sur mesure
  • Tout Équipe, plus :
  • Intégration CRM / ERP
  • Hébergement et SLA dédiés
  • Accompagnement et formation
  • Interlocuteur dédié

Estimez votre tarif en 10 secondes

Indiquez votre besoin, nous vous recommandons la formule la plus adaptée.

Formule recommandée

Solo

12,90 € HT / mois

1 utilisateur · jusqu'à 50 e-mails / mois

≈ 3 h 20 de rédaction économisées chaque mois

Choisir cette formule

Besoin de plus ? Ajoutez 50 e-mails pour 12 € HT en un clic, valables jusqu'à utilisation.

Tous les prix sont hors taxes. Essai gratuit de 7 jours (jusqu'à 15 e-mails) sur toutes les formules, sans carte bancaire. Résiliable en un clic.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Dois-je installer une application ?

Non. VocaMail fonctionne directement dans WhatsApp, que vous utilisez déjà. Il suffit d'enregistrer notre numéro et de nous envoyer un premier message.

Depuis quelle adresse les e-mails sont-ils envoyés ?

Depuis la vôtre. Lors de l'inscription, vous connectez votre messagerie (Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou une adresse professionnelle). Vos destinataires reçoivent un e-mail normal de votre part, et une copie apparaît dans vos éléments envoyés.

Et si l'IA se trompe ?

Activez l'« aperçu avant envoi » : VocaMail vous montre l'e-mail rédigé et attend votre « OK ». Vous pouvez aussi répondre par un vocal du type « plus court » ou « ajoute que le devis est joint » pour le corriger.

Comment VocaMail connaît-il l'adresse de mon destinataire ?

Vous pouvez dicter l'adresse, ou importer vos contacts. Ensuite, il suffit de dire « Mme Durand » ou « le comptable » : VocaMail retrouve automatiquement la bonne adresse. En cas de doute, il vous demande de confirmer.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les accès à votre messagerie sont chiffrés, vos vocaux ne sont pas conservés après transcription et vos données ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Tous les détails, dont la liste de nos prestataires, sont dans notre politique de confidentialité.

Puis-je changer de formule ou résilier ?

À tout moment, depuis votre espace client. Toutes nos formules sont sans engagement ; la formule annuelle vous offre simplement 2 mois.

Que se passe-t-il si je dépasse mon quota d'e-mails ?

VocaMail vous prévient sur WhatsApp quand il ne vous reste plus que quelques e-mails. Vous pouvez alors ajouter 50 e-mails pour 12 € HT (valables jusqu'à utilisation) ou passer à la formule supérieure, en un clic depuis votre espace client. Rien ne vous est facturé sans votre accord.

Prêt à ne plus jamais taper un e-mail ?

Créez votre compte en 1 minute et profitez de 7 jours d'essai gratuit (15 e-mails offerts). Besoin d'un devis Entreprise ou d'une démo ? Laissez-nous vos coordonnées, nous vous rappelons.

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